Si estás leyendo esto, probablemente ya tengas implementado HubSpot CRM en tu empresa o estás considerando hacerlo. Y eso está genial: es una de las herramientas más potentes para gestionar clientes, automatizar procesos y hacer crecer tu negocio. Pero seamos honestos: tener HubSpot no es lo mismo que sacarle todo el provecho.
Muchísimas empresas dan el paso de instalarlo, hacen un onboarding básico y, pasados unos meses, descubren que el CRM está medio muerto, que nadie lo usa bien o que solo se aprovecha una mínima parte de sus funciones.
Y ahí es cuando surge la gran pregunta: ¿Necesitamos una consultoría en HubSpot para que esto funcione de verdad? Spoiler: si te haces esta pregunta, probablemente sí.
¿Qué hace exactamente una consultoría en HubSpot?
Una consultoría en HubSpot es como un entrenador personal para tu CRM. No se limita a enseñarte cómo funciona el panel o qué hace cada botón: analiza tu negocio, entiende tus procesos, detecta lo que no está funcionando y diseña una configuración del CRM a medida de tus necesidades reales.
Además, una buena consultoría no solo configura, sino que también te forma, te acompaña, y te ayuda a integrar el CRM con otras herramientas, como tu web, campañas de email o automatizaciones de marketing.
5 señales claras de que tu empresa necesita una consultoría en HubSpot
1. Lo tenéis, pero casi nadie lo usa:
Este es un clásico. El CRM está ahí, pagado e instalado, pero nadie en el equipo lo revisa. Los comerciales siguen apuntando cosas en Excel o en su agenda de papel, y los datos están desactualizados o incompletos.
Si no hay hábito ni estructura de uso, el problema no es HubSpot: es la forma en la que se ha implementado. Y eso lo resuelve una buena consultoría.
2. Lo usáis, pero solo como una agenda de contactos:
Otro escenario muy común: se meten los leads, se rellenan algunos campos, pero no hay seguimiento, ni tareas automatizadas, ni embudos configurados. En la práctica, HubSpot está siendo usado como una agenda digital... y poco más.
Un CRM como este está diseñado para mucho más: automatizar flujos, gestionar oportunidades, disparar campañas y centralizar información en tiempo real. Si no lo estás aprovechando así, hay mucho margen de mejora.
3. Tenéis varias herramientas desconectadas entre sí:
¿Usas Mailchimp para los correos? ¿Excel para las ventas? ¿Una web sin conexión al CRM? Este tipo de configuración termina siendo un Frankenstein digital difícil de mantener.
Una consultoría en HubSpot te ayuda a integrar todo en un mismo ecosistema: web, emails, formularios, redes sociales, ventas, tickets, etc. Así, todo fluye y los datos se centralizan, evitando duplicidades y errores.
4. El onboarding fue muy básico o te lo hiciste tú mismo:
El onboarding de HubSpot no es solo instalar y ya. Si lo hiciste sin ayuda profesional, es probable que muchos módulos estén mal configurados, sin adaptarse a tu embudo real, a tus tiempos de venta o a tus segmentos de cliente.
Una agencia especializada puede rehacer ese onboarding desde cero, esta vez con cabeza: procesos claros, embudos personalizados, y automatizaciones que sí aporten valor.
5. No estás midiendo resultados ni sabes qué mejorar:
Otro síntoma claro: tienes datos, pero no sabes qué hacer con ellos. No tienes dashboards personalizados, ni informes de rendimiento, ni sabes cuántos leads se convierten, ni por qué se caen las oportunidades.
Una consultoría te ayuda a montar paneles útiles y a tomar decisiones con base en datos reales, no en suposiciones.
Beneficios reales de una consultoría en HubSpot
Aquí no vendemos humo. Una buena consultoría te aporta beneficios muy concretos:
- Ahorro de tiempo: automatizas tareas repetitivas y reduces errores.
- Mejor experiencia para tus leads y clientes: respuestas más rápidas, procesos más fluidos.
- Mejores decisiones: accedes a datos en tiempo real, claros y visuales.
- Mayor rendimiento del equipo: todos saben qué hacer, cuándo y cómo.
- Más ventas y oportunidades: gracias a un embudo bien definido y a un seguimiento constante.
¿Y por qué confiar en una agencia de marketing digital como Posizionate?
Porque no solo configuramos HubSpot: entendemos tu negocio, tus retos, tus procesos y tus objetivos. En Posizionate, llevamos años ayudando a empresas a escalar digitalmente con soluciones personalizadas. Y sí, eso incluye sacar el máximo partido a herramientas como HubSpot.
Además, trabajamos siempre con enfoque estratégico: no nos limitamos a lo técnico, sino que integramos el CRM con tus campañas, tu web, tu SEO y tus objetivos de captación.
No dejes que tu CRM se oxide
Tener un CRM como HubSpot y no usarlo bien es como tener un Ferrari y no pasar de segunda. La herramienta es potente, sí. Pero si no se adapta a ti, si no se configura bien, si tu equipo no la entiende… termina siendo una carga en vez de una ayuda.
La buena noticia: eso tiene solución. Una consultoría en HubSpot te permite dar ese salto de calidad, mejorar tu organización, optimizar tu captación y, sobre todo, vender más con menos esfuerzo.
¿Listo para activar de verdad tu CRM?
En Posizionate te ayudamos a hacerlo con estrategia, acompañamiento y resultados reales.
Preguntas frecuentes sobre consultoría en HubSpot